Visa Aday Gizlilik Bildirimi

“Kişisel Bilgiler”, (tek başına veya başka bilgilerle birlikte kullanıldıklarında) bir bireyle ilişkilendirilebilecek veya makul ölçüde ilişkilendirilme olasılığı bulunan tüm bilgileri ifade eder. Kişisel Bilgiler zaman zaman “kişisel veriler” olarak da anılır.

Topladığımız Kişisel Bilgilerin kategorileri, sizinle olan ilişkimize ve etkileşimlerimize bağlı olarak aşağıdakileri içerebilir:

• İletişim Bilgileri: Bu bilgiler adınızı, kullanıcı adınızı, posta adresinizi, e-posta adresinizi, telefon numaranızı, profesyonel sosyal medya profil adlarınızı ve sizinle iletişime geçmemize izin vermek için sağladığınız diğer bilgileri içerir.
• İlişki Bilgileri: Bu bilgiler, yetenek topluluklarımıza katılmayı seçmeniz durumunda, size profesyonel sosyal medya profillerinden elde edilen veriler ve ilgi alanlarınızla ilgili bilgiler gibi kişiselleştirilmiş içerikler sunmamız için gönüllü olarak sağladığınız bilgileri içerir.
• Etkileşim Bilgileri: Bu bilgiler, Visa ile etkileşimleriniz hakkındaki bilgileri içerir, örneğin:
  • Visa yetenek topluluğu gibi Visa programlarına katıldığınızda toplanan bilgiler;
  • Yetenek kazanma ekibimizle iletişime geçtiğiniz durumlar gibi, Visa Gizlilik merkezi ile iletişime geçtiğinizde toplanan bilgiler;
  • Visa tesislerimizden birini veya tesisimizi ziyaret ettiğinizde oluşturulan ziyaretçi günlükleri;
  • Hesap profiliniz için kimlik doğrulaması amacıyla toplanan veriler gibi, bize sağladığınız diğer bilgiler (örn. parolalar veya hesap güvenliği soruları);
• Sesli veya Görsel Bilgiler: Bu bilgiler; fotoğraflar (örn. CV'nizdeki fotoğraflar veya sosyal medya profilinizde yayınlanan fotoğraflar), video görüntüleri, CCTV kayıtları, arama kayıtları ve sesli mesajlar dahil olmak üzere, bizimle kurduğunuz etkileşimlerle ilgili sesli, elektronik, görsel veya benzer bilgileri içerir.
• Çevrim içi ve Teknik Bilgiler: Bu bilgiler, IP adresi, cihaz tanımlayıcıları, ayarlar, özellikler, reklam kimliği, tarama geçmişi, web sunucusu günlükleri, sunucu günlük kayıtları, etkinlik günlüğü kayıtları, tuş vuruşu zamanlaması ve çerezler ve benzer teknolojiler kullanılarak toplanan diğer bilgiler dâhil olmak üzere web sitelerimiz, uygulamalarımız veya reklamlarımızla etkileşimleriniz hakkındaki bilgileri içerir.
• Devlet Tarafından Verilen Kimlik Numaraları: Bu bilgiler sosyal güvenlik numarasını, ehliyet numarasını, pasaport numarasını, ulusal kimlik numarasını ve geçerli yasaların izin verdiği, devlet tarafından verilmiş diğer tanımlayıcıları içerir.
• Coğrafi Konum Bilgileri: Bu bilgiler, tercih yönetimi araçlarını kullanarak toplamamıza izin vermeniz durumunda, web sitemiz veya mobil uygulamamız üzerinden Visa'daki bir pozisyona başvurduğunuzda toplayabileceğimiz tam konum bilgilerini içerebilir.
• Meslek ve İstihdam Bilgileri: Bu kapsamda başvuru sahipleri ve adaylara ilişkin mesleki veya istihdamla ilgili bilgiler yer alır. Bunlara başvuru ve özgeçmiş verileri (örneğin eğitim ve iş geçmişi); pozisyon için niteliklere ilişkin bilgiler (örneğin beceriler ve yetkinlik belgeleri); mesleki ilgi alanları ve hedefler; çalışan uygunluğunu belirlemek amacıyla toplanan bilgiler (örneğin çalışma hakkını gösteren belgeler); pozisyonla ilgili sertifikalar, beceriler ve beceri değerlendirmeleri ile referanslar dahildir. Lütfen bunun ceza mahkumiyetleri veya suçlara ilişkin bilgileri de içerebileceğini unutmayın. Buna, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde, önceki mahkumiyetlere veya suçlara ilişkin bilgiler ile bu mahkumiyet veya suçlara ilişkin sizin tarafınızdan verilen beyanlar dahildir.
• Mevzuat Uyum Bilgileri: Bu bilgiler, belirli yargı bölgelerindeki geçerli yasalara uyumu göstermek üzere aklanan kayıtları içerebilir. Buna, veri sahibinin hak talepleri ile ilgili kayıtlar dahil olabilir.

Bu kategorilerdeki Kişisel Bilgilerin bazıları bazı yargı bölgelerinde “özel kategorideki veriler” olarak kabul edilebilir. Bu Kişisel Bilgiler yalnızca yasaların izin verdiği ölçüde işlenecektir (“Kişisel Bilgileri Neden Topluyoruz ve Nasıl Kullanıyoruz” başlıklı bölüme bakın).

Hakkınızda çeşitli kaynaklardan sizinle olan ilişkimize ve etkileşimlerimize bağlı olarak Kişisel Bilgiler toplayabiliriz. Bu kaynaklar şunları içerebilir:

• Visa'ya bir iş başvurusu yapmanız, Visa yetenek yönetim programlarına kaydolmanız, bir ağ oluşturma veya kampüs içi işe alım etkinliğine katılmanız veya bize anket yanıtları göndermeniz durumunda siz;
• Platformlarımız, web sitelerimiz ve uygulamalarımızla etkileşime geçtiğinizde bilgisayarınız veya cihazlarınız ya da görüşmeleri kaydettiğimiz durumlarda (görüşmenin yapay zeka desteği ile metne dönüştürülmüş halini kullandığımız durumlar dahil) ve tesislerimizde CCTV kameraları kullandığımız durumlarda olduğu gibi, etkileşime geçtiğiniz diğer otomatik teknolojiler;
• İşe alım ajansları;
• Bizim için doğrulama ve güvenlik incelemesi hizmetleri sağlayan hizmet sağlayıcılar ve üçüncü taraflar (örneğin referanslarınız ve gerektiğinde ve geçerli yasalar uyarınca geçmiş kontrolleri, taramalar ve iç soruşturmalar gerçekleştirmemize yardımcı olan üçüncü taraflar); ve
• Profesyonel sosyal medya platformları dahil herkese açık kaynaklar.

Visa, adayların Kişisel Bilgilerini yasalara uygun olarak ve aşağıdaki tabloda ayrıntıları ile açıklanan amaçlar için gerekli olduğu ölçüde işler:

Visa, bazı yargı bölgelerinde, geçerli veri gizliliği yasalarında tanımlandığı üzere bazen hassas kişisel veriler olarak da adlandırılan özel veri kategorilerini (ırk veya etnik köken, dini veya felsefi inançlar, sağlık bilgileri gibi), yalnızca belirli amaçlarla (ör. çeşitlilik ve sosyal yönetişim programımızla bağlantılı olduğu şekilde) veya sizin tarafınızdan izin verilen diğer amaçlarla (örn. yetenek topluluğu gruplarına katıldığınız durumlar), uygun yasal gerekçelere dayalı olarak, yukarıdaki tabloda belirtildiği şekilde ve aşağıdaki ek koşullardan birine tabi olarak işler:

• Söz konusu özel kişisel veri ve hassas kişisel bilgi kategorilerinin işlenmesine açık onay vermeniz;
• İşlemenin Visa'nın iş hukuku, sosyal güvenlik ve sosyal koruma hukuku kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve haklarınızı koruması için gerekli olması;
• İşlemenin bir işveren olarak Visa için hayati çıkarlarınızı korumak amacıyla, önleyici veya mesleki tıp ile ilişkili amaçlarla ve çalışma kapasitenizin değerlendirilmesi, tıbbi tanı konulması, sağlık hizmeti veya sosyal hizmet sağlanması ya da sağlık veya sosyal bakım sistemlerinin ve hizmetlerinin yönetimi açısından gerekli olması veya
• İşlemenin hukuki taleplerin tesis edilmesi, uygulanması veya bunlarla ilgili savunma yapılması için gerekli olması.

Visa ayrıca, belirli roller için veya geçerli yasalar uyarınca izin verilmesi halinde, geçmiş kontrolleri kapsamında önceki herhangi bir ceza mahkumiyeti veya suç ile ilgili verileri de işleyebilir.

Hiçbir istihdam kararı sadece otomatik karar alma süreçlerine dayalı olarak verilmeyecektir. Visa, yapay zeka (Yapay Zeka Araçları) dahil otomatikleştirilmiş araçlar kullanabilir; ancak belirli bir rol için bir adayı inceleme, onunla görüşme yapma, iş teklif etme veya reddetmeye yönelik her türlü karar ve tüm ilgili istihdam kararları insan muhakemesi ve katılımı ile verilir. Visa'nın yapay zeka dahil otomatikleştirilmiş araçları nasıl kullandığına ilişkin ek ayrıntılar bu bölümde ve “Kişisel Bilgileri Neden Topluyoruz ve Nasıl Kullanıyoruz” başlıklı bölümde açıklanmıştır.

İşe alım uzmanlarının iş başvurunuz konusunda nasıl karar aldığı hakkında daha fazla bilgi talep etmek için “Visa Gizlilik Merkezi ile Nasıl İletişime Geçilir” bölümündeki bilgileri kullanarak Visa Gizlilik Merkezi ile iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca, aşağıdaki “Gizlilik Haklarınız” başlıklı bölümde açıklandığı gibi, Kişisel Bilgilerinizle ilgili Gizlilik Haklarınızı istediğiniz zaman kullanabilirsiniz.

İşe Alım Süreçlerinde Yapay Zeka Araçlarının Kullanımına İlişkin Bildirim

İşe alım uzmanlarımızı desteklemek ve verimliliği artırmak amacıyla, işe alım sürecinde idari ve üretkenlikle ilgili görevlerde yardımcı olması için belirli yapay zeka destekli araçları kullanabiliriz. Bu araçlar süreçleri kolaylaştırmak ve aday deneyimini iyileştirmek üzere tasarlanmıştır. Yukarıda belirtildiği gibi, tüm işe alım kararları anlamlı insan incelemesini ve muhakemesini içerecektir.

Yapay Zeka Araçları Nasıl Kullanılabilir:

• İşe alım uzmanlarına deneyimi ve nitelikleri bir rolün gerekliliklerine uyan adayları belirleme konusunda yardımcı olmak için;
• Adayın verdiği bilgilere (beceriler, deneyim ve belirtilen ilgi alanları) dayalı olarak potansiyel rol eşleşmeleri önermek için;
• Aday tarafından verilen bilgilere dayalı olarak adaylar için geçerli olabilecek beceiler önermek için ve/veya
• İdari görevleri kolaylaştırarak işe alım uzmanlarının üretkenliğini ve adayların deneyimini iyileştirmek için.

Yapay Zeka Araçlarının Kullanabileceği Bilgiler:

• Eğitim ve profesyonel deneyim, iş ilanında belirtilen sertifikalar veya yetkinlikler ve iş talebinde açıklanan role özel gereklilikler dahil olmak üzere, adaylar tarafından başvuru sürecinde sağlanan ayrıntılar (ör. özgeçmiş/CV içeriği, başvuru sorularına verilen yanıtlar ve beceriler, deneyim ve niteliklerle ilgili bilgiler).
• Yapay zeka araçları hassas Kişisel Bilgileri veya koruma altındaki özellikleri kullanmaz.

Visa'nın faaliyetlerinin küreselliği nedeniyle, Visa Kişisel Bilgileri, başka ülkelerdeki aşağıda listelenen alıcılara açıklayabilir:

• Kişisel Bilgilerinizi bu Bildirimde açıklandığı şekilde işleyecek olan diğer Visa İştirakleri;
• Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız (geçmiş kontrolü sağlayıcıları dahil), veri işleyiciler ve yükleniciler. Visa, Kişisel Bilgiler için uygun şekilde koruma sağlamak üzere üçüncü taraflarla sözleşmeye dayalı yükümlülükler tesis eder.
• Yasaların gerektirdiği durumlarda, faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki emniyet kuvvetleri, devlet kurumları ve mahkemeler vb. kurumlar;
• Yasaların izin verdiği durumlarda, ör. işletme varlıklarını sattığımızda veya devrettiğimizde, sözleşmeleri uyguladığımızda, mülkümüzü veya başkalarının haklarını, mülklerini veya güvenliğini koruduğumuzda;
• Denetimler, uyum ve kurumsal yönetişim için bilmeleri gerektiği ölçüde Visa personeli ve dış danışmanlar ve
• İstihdam ajansları ve referanslarınız.

Visa, başvuru sahipleri ve adaylarla etkileşime geçmek için farklı çevrim içi araçlar kullanır. Çevrim içi gizlilik uygulamalarımız hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Visa Global Gizlilik Bildirimini ve Visa Çerez Bildirimini inceleyin.

Geçerli veri gizliliği yasaları uyarınca gizlilik haklarınıza saygı gösteririz. Bulunduğunuz yargı bölgesine bağlı olarak, aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:

• Erişim hakkı: Kişisel Bilgilerinizin işlenip işlenmediğine dair onay alma ve bu Kişisel Bilgilerin kopyalarını alma hakkına sahip olabilirsiniz.
• Düzeltme hakkı: Kişisel Bilgilerinizdeki yanlışlıkları düzeltmemizi veya bu bilgileri tamamlamamızı talep etme hakkına sahip olabilirsiniz.
• Silme hakkı: Aşağıdaki durumlarda bizden Kişisel Bilgilerinizi silmemizi isteme hakkına sahip olabilirsiniz:
  • Bu bilgiler toplandıkları amaçlar için artık gerekli olmadığında;
  • Onayınızı geri çekmeniz durumunda;
  • İtiraz etme hakkınızı kullandığınızda;
  • Kişisel Bilgilerinizin yasadışı olarak işlenmesi durumunda veya
  • Yasal bir yükümlülüğe uymak için.

• Kısıtlama hakkı: Aşağıdaki durumlarda bizden Kişisel Bilgilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı (bu bilgileri kullanmadan saklamamızı) isteme hakkına sahip olabilirsiniz:
  • Bilgilerin doğruluğu tartışmalı ise;
  • Bilgilerin işlenmesi yasadışı ise ancak bu bilgilerin silinmesini istemiyorsanız;
  • İşlemenin hukuki taleplerin tesis edilmesi, uygulanması veya bunlarla ilgili savunma yapılması için gerekli olması halinde;
  • İtiraz etme hakkınızı kullanmanızla bağlantılı olarak zorlayıcı nedenlerin varlığını doğrulamamız gerekir.

Bir kısıtlama talebinin ardından, (i) onayınızla veya (ii) yasal taleplerin tesis edilmesi, uygulanması veya bunlarla ilgili savunma yapılması için ya da (iii) başka bir gerçek veya tüzel kişinin haklarını korumak için Kişisel Bilgilerinizi kullanmaya devam edebiliriz.

California yasaları (California Gizlilik Hakları Yasası ile değiştirilen California Tüketici Gizliliği Yasası dahil) kapsamında tanımlandığı üzere, Visa adayların Kişisel Bilgilerini “satmaz” veya “paylaşmaz”. “Paylaşım”, platformlar arası davranışsal reklamcılığa yönelik açıklamaları içerir. Visa, adayların Kişisel Bilgilerini platformlar arası davranışsal reklamcılık için de kullanmaz.

Visa adayların Kişisel Bilgilerini satmadığı veya paylaşmadığı için, satışı veya paylaşımı reddetme hakkı adayların Kişisel Bilgileri için geçerli değildir.

Başvuru sahibi izleme sistemimizdeki hesap profilinize veya Gizlilik Hakları Portalımıza erişerek daha fazla bilgi edinebilir ve ilgili yasalar kapsamındaki gizlilik haklarınızı kullanabilirsiniz.

Ek Gizlilik Bildirimleri: Bazı devletlerin ve ülkelerin sakinleri ek gizlilik haklarına sahip olabilir. Bu haklar hakkındaki bilgiler, Visa Global Gizlilik Bildiriminin alt kısmında yayınlanan ilave gizlilik bildirimlerinde sağlanmıştır.

Visa, Amerika Birleşik Devletleri merkezlidir ve dünya genelinde İştirakleri ve hizmet sağlayıcıları vardır. Visa, Kişisel Bilgilerinizi ikamet ettiğiniz ülke ile benzer gizlilik veya veri koruma yasaları olmayabilen ülkeler de dahil olmak üzere başka ülkelere aktarabilir. Kişisel Bilgilerinizi Amerika Birleşik Devletleri’ndeki ana veri merkezlerimize ve Avrupa’daki veri merkezimiz veya geçerli olduğu durumlarda ülkenizdeki yerel bir veri merkezi gibi diğer veri merkezlerimize aktarabiliriz. Bununla birlikte, Kişisel Bilgilerinizi nerede saklandığına bakılmaksızın her zaman bu Bildirimde açıklandığı şekilde koruyacağız ve Kişisel Bilgilerin ülkeler arası aktarımına ilişkin geçerli yasal gerekliliklere uygun olarak aktaracağız.

Kişisel Bilgilerinizi AEA, İsviçre veya Birleşik Krallık dışına aktardığımızda, bu aktarımların geçerli yasa ve yönetmeliklere uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak için adımlar atıyoruz. Kişisel Bilgileriniz, bir yeterlilik kararından yararlanan bir ülkeye (Avrupa Komisyonu tarafından Kişisel Bilgiler için uygun düzeyde koruma sağladığı kabul edilen ülkelere) aktarılabilir. Kişisel Bilgileriniz, bir yeterlilik kararından yararlanmayan (ör. Amerika Birleşik Devletleri) ve AEA, İsviçre veya Birleşik Krallık ile aynı düzeyde koruma sağlamadığı düşünülen bir ülkeye aktarılırsa, Visa bu transferlerin geçerli veri gizliliği yasalarının, özellikle de Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan Standart Sözleşme Maddelerinin gerektirdiği uygun koruma tedbirlerine tabi tutulmasını ve bu uygun koruma tedbirlerinin gerektiğinde sözleşmeye dayalı, teknik ve organizasyonal ek önlemlerle desteklenmesini sağlayacaktır.

Ülkeler arası aktarımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek veya Standart Sözleşme Maddelerinin bir kopyasını edinmek istiyorsanız lütfen son bölümdeki bilgileri kullanarak Visa Gizlilik Merkezi ile iletişime geçin.

Kişisel Bilgilerinizi yetkisiz erişim veya kayıptan korumak için fiziksel, teknik, kurumsal ve yönetimsel korumalardan faydalanıyoruz. Örneğin, gizli bilgiyi korumak için şifreleme ve diğer araçları kullanıyoruz.

Yasaların daha uzun bir saklama süresi gerektirmediği veya izin vermediği sürece, Kişisel Bilgilerinizi bu Bildirimde belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklarız. Visa, saklama süresini belirlerken Kişisel Bilgilerinizin işlenme amacı, yasal ve düzenleyici gereklilikler, iş ihtiyaçları veya yasal taleplerin veya işlemlerin yönetilmesi için gerekli olan süreleri dikkate alır. Bu saklama süreleri, bulunduğunuz yargı bölgesine bağlı olarak değişiklik gösterebilir ve Visa'nın yerel yasal gereklilikleri yansıtan saklama politikalarına dahil edilmiştir. Geçerli saklama süreleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen [email protected] adresine bir sorgu gönderin.

Bu Bildirim, Visa ve İştiraklerinin Kişisel Bilgilerinizi nasıl ele aldığını açıklar. Visa'nın web siteleri üzerinden erişilebilen veya Visa iş ilanlarını yayınlayabilen sosyal medya platformlarının ve diğer web sitelerinin de kendi gizlilik politikaları vardır. Bilgilerinizi vermeden önce bu sitelerin sağladığı gizlilik bildirimlerini okumanızı tavsiye ederiz.

Bu Bildirimi zaman zaman güncelleyebiliriz. Bu nedenle, değişiklikler veya güncellemeler hakkında tam olarak bilgi sahibi olabilmek için bu Bildirimi düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz. Değişiklikler önemli olduğunda internet ortamında bir uyarı yayınlayacağız. Değişikliklerin daha önce toplamış olduğumuz Kişisel Bilgileri kullanma şeklimizi önemli ölçüde etkilemesi durumunda da sizi bilgilendireceğiz.

Bu Bildirim veya sizin için nasıl geçerli olduğu ile ilgili sorular, [email protected] adresine bir sorgu göndererek Visa'daki ilgili Veri Koruma Sorumlularına yönetilmelidir.